Excel táblázatok
Sokan használnak excel (google table) táblázatokat különböző nyílvántartásokra, kimutatásokra.
Egy idő után azonban már egyre nehezebb áttekinteni a sok adatot, táblázatot, külön emberek szükségesek ezek karbantartásához, kimutatások készítéséhez. Ez(ek) az ember(ek) általában csak ezzel foglalkoz(ik)/(nak).
Helyette saját informatikai (ügyviteli) rendszer
Mit szólnál, ha csak egyszer kellene elkészíteni az adatok bekérését, kimutatások készítését, onnantól a karbantartások, lekérdezések már mindenki számára egyértelműek lennének? Időnként persze szükség lehet újabb adatokra, kimutatásokra, de csak ezek elkészítéséhez szükséges a megfelelő hozzáértés, a kezelés, karbantartás, lekérdezés már mindenki számára hozzáférhető különösebb (excel) szakértelem nélkül. A (saját) rendszer kialakításához nincs szükség programozói tudásra.
Megmutatom, hogyan tudsz ilyet csinálni
Valós időben nézheted meg
Kiindulunk egy létező autószerelő műhely excel táblázataiból, majd végig nézheted, hogyan készül el belőle egy önálló (saját) rendszer.
Ezt mind látni fogod:
- Kiindulási adatok
- Tervezés
- Folyamatok készítése
- Nyílvántartások létrehozása (példányok)
- Nyílvántartások lekérdezése
- Nyílvántartások módosítása
- Nyílvántartások karbantartása
- Fejléc sorok karbantartása
- Tétel sorok bevitele, módosítása
- Összesen sorok képzése, megjelenítése
- Összegző mezők megadása
- Összegzendő mezők megadása
- Kimutatások készítése
- Egy nyílvántartásból
- Több nyílvántartásból
- Több kimutatásból
- Feltételek kialakítása
- Feltételek kimutatásokhoz rendelése
- Feltételek kimutatási sorokhoz rendelése
- Hozzászólások
- Kimutatáshoz
- Kimutatás soraihoz
- Fel/letöltések
- Állományok feltöltése a rendszerbe
- Állományok letöltése
- Állományok feltöltése adott nyílvántartáshoz
- Állományok feltöltése egy nyílvántartás adott sorához (pl. számlák a könyveléshez)
- Menürendszer kialakítása
- Több kimutatás egyidejű megjelenítése
- Láthatóság
- Kik (nem) láthatják az adott kimutatást
- Kik (nem) láthatják egy kimutatás adott sorát
- Módosíthatóság
- Kik (nem) módosíthatják az adott kimutatást
- Kik (nem) módosíthatják egy kimutatás adott sorát
- Grafikonok
Mindezt valós időben láthatod, azaz pontosan nyomon követheted, hogy mennyi időt vesz igénybe a (saját) rendszer kialakítása.